MODELO AMBIENTAL
DEFINE EL DOMINION O EL ALCANCE
El trabajo esta enfocado a poder
encontrar soluciones a los problemas que presenta el colegio empleando herramientas
informáticas.
La
cobertura del presente trabajo es la elaboración del Sistema de
Información que permitirá subsanar los problemas del colegio.
El(a) encargada del manejo del sistema es
el(a) Asistente
Administrativa quien recibirá
capacitación sobre el manejo de dicho sistema de Información.
Para la elaboración del nuevo
sistema, es primordial los recursos que
va a necesitar el mismo, presentando los siguientes requerimientos tecnológicos
como ser: Para las consultas SQL se utilizará MySQL,
la plataforma será Windows Xp Profesional, como lenguaje de programación PHP y
para el diseño del sistema, se utilizará
la herramienta Dreamweaver.
La implementación del sistema de
Información del colegio contraerá grandes beneficios, minimizara los
costos ya que bajara el precio invertido en la compra de material de
escritorio que se necesitaba para poder realizar el registro de los niños o
adolescentes. También reducirá costos al no tener que contratar mas personal para que realicen los procesos de
inscripción manualmente tan solo se necesitara una sola persona quien pueda
manipular el sistema al momento de realizar la inscripción.
El beneficio al interior del colegio
que contraerá la elaboración del sistema es que el Director Máximo tendrá
información veraz para poder tomar decisiones oportunas.
DECLARACION DE PROPOSITOS
El propósito de dicho colegio es:
“Promover el fortalecimiento de las familias para poder inscribir a sus
hijos/as para que estudien y reciban el mayor conocimiento y satisfacción de
estudio
El colegio particular San Antonio
con el fin de dar respuesta oportuna y permanente a dichas familias apoya a
jóvenes, adolescentes, niños y niñas provenientes de 75 familias de la
comunidad.
Desarrolla tareas que buscan
promover y apoyar un servicio de desarrollo integral por medio de: capacitación
técnica de jóvenes, adolescentes, niños y niñas en computación
Los trabajos que realizan dicho
colegio son:
Los trabajos prácticos de desarrollo
y exposiciones , que apunta a lograr un
buen desarrollo de sus capacidades y habilidades. El colegio realiza actividades de
capacitación y conocimiento de las distintas materias que se lleva para
un buen desempeño. También se reconoce a los mejores alumnos con las
mayores notas altas de las distintas materias que ellos llevan y por su
desempeño en el colegio.
Cualquier familia boliviana que
desee pertenecer a este colegio
anteriormente descrita debe pasar por diferentes procesos:
v Los padres de familia se entrevistan
con el facilitador social para pedir infamación sobre los requisitos para poder
ingresar al colegio..
v Posteriormente se toma la decisión
de que la familia reciba el cronograma de actividades y materias que se dará en
la presente gestión quedando conforme , se proceda a la inscripción del (os)
niños o adolescentes, previo requisitos presentados.
La metodología adoptada para el
desarrollo del proyecto estará basada en la metodología de Rational Unified
Process (RUP). La aplicación se desarrollara bajo el lenguaje de programación
PHP, HTML, con soporte de acceso a la Base de Datos MYSQL.
DIAGRAMA DE CONTEXTO
LISTA DE
ACONTECIMIENTOS
ACTOR
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SISTEMA
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1.-
Los padres solicitan información para poder inscribir a sus
hijos.
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2.- Proporciona el listado de los documentos a
presentar y la boleta de compromiso en forma impresa (secretaria).
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3.-
Los padres presentan los documentos para la Inscripción.
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4.-
Secretaria
realiza la verificación de los documentos y si no son los correctos prestara
nuevamente orientación.
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5.- secretaria
comunica el monto a cancelar
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6.- secretaria adjunta
a todos los documentos
presentados la ficha social del niño y/o adolescente.
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7.- Una vez cumplidos con todos los requisitos la
secretaria solicita registro de inscripción.
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8.- Proporciona
formato del formulario para registrar la inscripción.
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9.- Secretaria
introduce los datos necesarios para la inscripción.
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10.- Procede
al almacenamiento de los datos en
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11.- Los
padres realizan la
cancelación del costo de Inscripción (Bs.- 10)
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12.- La
secretaria introduce el monto cancelado y solicita recibo
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13.- proporciona recibo de inscripción de forma
impresa.
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14.- Los
padres realizan satisfactoriamente la inscripción de sus niños.
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MODELO DE COMPORTAMIENTO
Un subsistema es un sistema que es parte de
otro sistema (suprasistema o super sistema)
Ósea un subsistema es un conjunto de elementos
interrelacionados que, en si mismo, es un sistema, pero a la vez es parte de un
sistema superior.
Un sistema puede estar constituido por
múltiples partes y subsistemas. Jerarquía: subsistema y suprasistema.
En teoría de sistemas, los niveles de
organización (o jerarquías) se refieren
al orden en distintos niveles de organización de los sistemas más
simples a los mas complejos.
Para esta distinción es fundamental establecer
los limites o fronteras precisas de los sistemas de cada nivel .Sin fronteras,
difícilmente se pueden establecer los subsistemas, sistemas y suprasistemas.
DIAGRAMA DE FLUJOS
DE DATOS (DFD)
Es una herramienta que permite visualizar un sistema
como una red de procesos funcionales, conectados entre si por
(conductos) y (tanques de almacenamiento) de datos. En la literatura computacional,
y en sus conversaciones con otros
analistas y usuarios, puede utilizar
cualquiera de los siguientes términos como sinónimo de diagrama de flujo de datos:
-
Carta de burbujas
-
Modelo de proceso
-
Diagrama de flujo de trabajo
-
Modelo de función
-
“una imagen de lo que esta
sucediendo”
El diagrama de flujo de datos es una herramienta
usual, sobre todo por sistemas
operacionales en las cuales las
funciones del sistema son de gran importancia y son más complejas que los datos
que esta maneja.
Enfoque descendente - nivelación ascendente subsistema
Un subsistema es un conjunto de elementos
interrelacionados .que en si, es un sistema, pero a la vez es parte de un
sistema superior.
Un sistema puede estar constituido por múltiples partes y subsistemas.
Jerarquía: subsistemas, sistemas y
suprasistemas.
En teoría de sistemas, los niveles de
organización (o jerarquías) se refieren al orden en distintos niveles de
organización de los sistemas más simples a los más complejos.
Para esta distinción es fundamental establecer
límites o fronteras precisas de los sistemas de cada nivel. Sin fronteras
difícilmente.
MODELO E - R (ENTIDAD
RELACIÓN):
En esta sección se explora una notación grafica
para modelar datos. El diagrama entidad relación (también conocido como REN ,o
diagrama E-R) es un modelo de red que describe con un alto nivel de abstracción
la distribución de datos almacenados en un sistema, Este es muy diferente del DFD que modela las funciones que lleva a cabo un sistema y es diferente al
diagrama de transición de estados que
modela el comportamiento dependiente del tiempo de un sistema .El cual
aplicaremos a nuestro sistema de inscripción y seguimiento académico y administrativo
El diagrama entidad – relación es una técnica
de análisis basada en la identificación
de las entidades y las relaciones que se dan entre ellas. Este diagrama permite
representar de forma abstracta los datos que se pretenden almacenar en la base
de datos.
DICCIONARIO DE DATOS
El diccionario de datos es la segunda herramienta de modelado, aunque no tiene la presencia y
el atractivo grafico de los DFD, los diagramas de entidad-relación y los
diagramas de transición de estados, es crucial. Sin los diccionarios de datos,
el modelo de los requerimientos del
usuario no puede considerarse completo.
El diccionario de datos esta organizado
de la forma descrita, son los términos que se autodefinen, es decir los datos
cuyo significado son los suficientemente conocidos como para que no se requiera una
definición explicita.
El diccionario de datos de frases casi se
autodefine ,es un listado organizado de
todos los datos pertinentes al sistema , con definiciones precisas y rigurosas
para que tanto el usuario como el
analista de sistemas tengan un
entendimiento común de todas las
entradas, salidas ,componentes y
cálculos intermedios .
Área control de inscripción
Ø Nombre completo = Paterno+Materno+{Nombre,Nombre}
Ø Dirección =
Ciudad+zona+calle+Nro
Ø Estado Civil = [soltero,casado,viudo,divorciado]
Ø Teléfono = Nro
Ø Entrada del estudiante =
detalle+{día+hora+año}
Ø Salida del estudiante = detalle+{día+licencia+vacación}
Define
lo que debe hacerse para
transformar entradas y salidas. Es una
descripción detallada de la política de negocios del usuario que cada burbuja
lleva a cabo. Existe una variedad de herramientas que podemos usar para
producir una especificación de procesos, tablas de decisiones lenguaje
estructurado pre/pos condición diagrama de flujos etc.